Los Procesos Operativos del Programa

El Manual de Operaciones del Programa JUNTOS fue aprobado en la V Sesión Ordinaria del 25 de mayo del 2011 y formalizado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 030-2011-PCM/PNADP-DE del 02 de junio de 2011. Tiene como objetivo consolidar y complementar las normas establecidas en la RM Nº 364-2005 PCM y la Directiva RDE Nº 027/PCM-PNADP-DE, que modifica la “Directiva de Organización y Orden Funcional Operativo�, aprobada por RDE Nº 009-2005-PCM/PNADP-DE, de forma general y específica, que deben seguirse en la ejecución del Programa JUNTOS. Según lo dispuesto en el artículo cuarto del DS Nº 043-2006-PCM, que aprueba los “Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del ROF por parte de las Entidades de Administración Pública�, que los Programas deben contar con un Manual de Operaciones que consigne por lo menos su descripción, organización y principales procesos, en ese sentido se presentan los principales procesos que soportan el Programa JUNTOS.

Proceso establecido para definir la existencia y capacidad disponible en los servicios de salud-nutrición y educación a nivel de centros poblados.

Proceso de identificación de los Miembros objetivo de los hogares potencialmente elegibles y hogares elegibles e inscribirlos en el Programa JUNTOS. El proceso de afiliación de hogares se inicia cuando el Equipo de Focalización y Recertificación del Programa JUNTOS entrega los listados de hogares elegibles por distrito con existencia de oferta de servicios de salud y educación.

Es el proceso de control del cumplimiento de las corresponsabilidades del Programa JUNTOS, basándose en atenciones en salud (controles prenatales de las gestantes y controles de crecimiento y desarrollo de los niños menores de 72 meses) y asistencia a los centros educativos.

Proceso de entrega de incentivos monetarios a los hogares adscritos al Programa JUNTOS y que han cumplido sus corresponsabilidades.

El Proceso de Monitoreo y Evaluación es responsable de la formulación, conducción e implementación de los sub procesos de Monitoreo y de Evaluación, el primero, a través del análisis de la información, sea por recolección en campo o recepción, generada en la ejecución del Ciclo de los Procesos Operativos de manera transversal y de los Planes de Trabajo y Planes Regionales que responden al Plan Operativo Institucional; y el segundo, al determinar de modo sistemático y objetivo, la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de los resultados en base a los objetivos institucionales.

Los instrumentos que rigen el proceso de Monitoreo y Evaluación a nivel del Programa son:

1-Directiva de Monitoreo y Evaluación: Establece los sub procesos, procedimientos y actividades requeridas para el funcionamiento adecuado del proceso de Monitoreo y Evaluación del programa JUNTOS según ámbito de control y establece las responsabilidades de actores internos y externos.

2-Políticas de Monitoreo y Evaluación: Que representa el marco de referencia para el ordenamiento de las acciones vinculadas a la regulación de los procesos de Monitoreo y Evaluación tendientes a la consecución de objetivos trazados por el programa.

3-Plan de Evaluación “Evaluar para Mejorar� 2008-2011: Que se plantea como una estrategia de Evaluación para llegar a conocer los resultados de l programa a través de un proceso continuo de generación de información que permita a los responsables del programa tomar decisiones para aumentar eficacia y eficiencia.

4-Plan de Evaluación “Gestión Basada en Evidencias� 2011-2013:

El Grupo Técnico de Evaluación del Programa JUNTOS es el encargado de brindar asistencia técnica al Programa JUNTOS en el desarrollo del sub proceso de Evaluación, su papel fundamental es garantizar la rigurosidad técnica de los estudios de evaluación y se rige bajo los criterios de independencia, calidad, credibilidad y transparencia de los resultados de los estudios de Evaluación, los cuales se enmarcan en el Plan de Evaluación del Programa JUNTOS 2010 – 2013: “Gestión Basada en la Evidencia�, aprobado por Resolución de Dirección Ejecutiva N° 57-2010-PCM/PNADP-DE.